企业注册下来,财务或者行政往往第一时间就被老板追问:社保什么时候能办好?这事真拖不得。
《社会保险法》写得明明白白——用人单位自成立之日起30天内,必须去社保经办机构完成登记。这30天可不是弹性空间,是实打实的法定期限。超期了,虽然一般不会直接罚款,但后续人员增员、缴费申报这些操作都没法推进,到时候急用的员工入职了却交不上社保,麻烦就大了。
那要准备什么材料呢?
先说单位层面的。营业执照是肯定要的——现在大多数地区早就“三证合一”“五证合一”了,新公司拿到手的营业执照上那个统一社会信用代码,就已经把原来的组织机构代码、税务登记证这些信息全包含了。所以别再傻傻去找什么“组织机构代码证”,很多窗口压根不收这玩意儿。当然,法定代表人身份证复印件加盖公章,加上单位公章,这两样基本少不了。
然后是员工层面的。《职工申报表》或者当地社保局要求的其他表格,单位这边先备好;每个新入职要参保的员工,身份证复印件交一份。具体到要不要照片、有没有电子数据格式要求(比如有些地方让拷贝到U盘),这就没有全国统一标准了——有的要,有的不要,有的甚至已经可以全程网办。建议直接打电话问当地社保局,或者上当地政务服务网查一下,比对着清单准备了一堆结果发现是过时的材料强多了。
哦对了,还有个补缴的问题很多人会问。网上有些说法特别绝对,说“办了登记也不能往前补缴”——这话吧,对也不对。灵活就业人员首次以个人身份参保,确实一般只能从参保当月缴,不能补过往;但用人单位如果之前有应保未保的情况,在提供劳动关系证明等材料后,是可以按规定补缴欠费期间的。具体怎么操作、要不要收滞纳金,各地的细则都不太一样,这种事别自己琢磨,打12333问清楚最稳妥。
材料清单其实不长:营业执照、单位公章、法定代表人证件,加上员工的身份材料和申报表格。别照着网上不知道哪个年份的清单瞎准备,先打电话问清楚当地当下的要求,比什么都强。
