公司规模做起来了,老板们总得面对一个现实问题——员工出点意外、生场大病,企业兜不兜得住?团险这东西,说白了就是企业花小钱给自己买一层缓冲垫,用小额固定支出覆盖住员工可能发生的大额突发支出,让公司在遭遇风险时不至于措手不及。
那企业到底怎么采购团险?我梳理了五个关键步骤,看完基本就知道门道了。
先把底数摸清楚。采购之前,企业得想明白自己最需要什么——员工有多少人,干的是什么活,常见的职业风险在哪儿。办公室白领和建筑工人面对的风险天差地别,对应的险种和保额自然不在一个量级上。这一步没想清楚,后面的方案比来比去都是瞎比。
货比三家,别图省事。拿着需求清单去接触几家保险公司或者专业保险服务机构,让他们各自出方案。报价拿到手之后,重点比什么?保障范围够不够用、免赔额高不高、报销比例怎么样、理赔流程顺不顺、续保条件苛刻不苛刻。一圈对比下来,心里基本就有数了。
条款细节要抠。很多企业栽在这一步——签合同之前没仔细看,等到出险了才发现这不赔那不赔。尤其是有高危工种的企业,必须确认所选产品能不能承保相应的职业类别,否则真出了事,保险公司拒赔有理有据,企业哑巴吃黄连。
签了合同也别撒手。团险生效后,员工名单是动态的,入职的、离职的都要及时更新上去。名单对不上,出险的时候理赔就会出岔子,这事儿得有人专门盯着。
还有件事儿很多企业容易踩坑——团险的税务处理。普通商业团险保费,一般是不能在企业所得税税前扣除的。除非是特殊工种职工的人身安全保险这类法定情形,才有可能适用。所以采购团险的时候,别把这块儿成本想得太乐观,最好提前找财税顾问问清楚,避免后续账务处理出问题。
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