很多刚负责行政或人事的朋友,面对“给新员工办社保”这事儿,心里多少有点打鼓。其实没那么复杂,只要把材料备齐,按当地社保局的要求走就行。
咱们得先明确一点:给员工交社保是法定义务。而且现在实行的是“五险统一参保”,也就是说,养老、医疗、失业、工伤、生育这五项,得在同一时间、同一机构一起办了,不能挑着交,也不能说只给交个养老保险完事。
具体到办事流程上,虽然各地细节可能微调,但核心材料大体就这几样:
如果是新入职增加人员,通常需要填一份《社会保险参保人员异动表》(增加版),一般要两份。然后就是员工的身份证复印件、劳动合同复印件,还有一份工资表复印件。要是这次一次性新增的人比较多,比如超过5个,有些地方还要求提供电子盘数据,方便他们批量录入。
要是有人离职需要减员,那就简单点,填一份减少版的异动表,再附上离职证明就行。
把这些东西带到社保经办窗口,工作人员审核没问题后,就会录入系统。最后他们会把盖了章的异动表返还给你一联,这就算办妥了。
对了,别忘了单位自己也得先在社保经办机构备案,把法定代表人、劳资负责人这些联系方式留好,以后有啥变动或者通知,能联系上人。
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