很多HR或者负责企业福利的同事在搞定企业年金那一堆合同后,容易松一口气,觉得事儿办完了。其实还差最后一步关键的“备案”,这步不走,前面的努力可能都白搭。
简单说,受托管理合同、委托合同这些签完字盖完章,受托人得拿着这些材料去劳动保障行政部门(现在通常叫人力资源社会保障行政部门)报备一下。这就好比给孩子的户口上个登记,让官方知道有这么个年金计划在运行。
具体往哪报,得看委托人是谁。
如果委托人是中央企业的集团公司,那级别就高了,得直接报送人力资源和社会保障部备案。而且不能只报上面,还得抄送给子公司所在地的省里或者计划单列市的劳动保障行政部门,让他们也心里有数。
要是委托人是其他企业,包括那些中央企业的子公司,那就相对本地化一些。直接报送到企业年金方案当初备案所在地的省级或者计划单列市劳动保障行政部门就行。
这一步看着是行政流程,其实是给企业和员工的养老金加了一道安全锁。备案之后,整个年金计划的运作才算真正进入了监管视野,后续的资金托管、投资管理才更有保障。大家如果对保险服务里的补充养老部分感兴趣,也可以多留意这方面的合规要求,毕竟真金白银的事,稳妥点好。
