做账的时候，公积金这块儿确实挺让人头大的。尤其是刚入行的朋友，看着那一堆“应付”、“其他应付”，脑子容易打结。

咱们先说公积金的分录。其实核心就两步：一个是公司自己掏的那部分，另一个是从员工工资里扣下来的那部分。

公司承担的部分，得先计提出来。这时候借方通常是管理费用（或者销售费用、生产成本，看这员工是哪个部门的），贷方就是应付职工薪酬——住房公积金。这一步是把公司的成本认下来。

等到真正去银行交钱的时候，动作就大了。借方要冲掉刚才计提的应付职工薪酬（单位部分），同时还得把从员工工资里扣下来的那部分也一起交了，这部分通常挂在其他应付款里。所以借方是应付职工薪酬和其他应付款，贷方就是银行存款。钱出去了，账也就平了。

说到这儿，肯定有人问：为啥个人扣的那部分要走“其他应付款”？

这就得聊聊什么是其他应付款了。简单说，它是个“杂物筐”。那些跟公司主业买卖关系不大的、暂时收着或者欠别人的零星款项，都往这儿扔。比如你租个办公室交的押金，或者帮员工代扣的社保、公积金，在还没交给社保局或公积金中心之前，这笔钱虽然在你账上，但其实不是你的，是替别人保管的，所以放在其他应付款里最合适。

发工资的时候，逻辑也顺带清楚了。借方是应付职工薪酬的工资总额，贷方一边是打到卡里的实发工资，另一边就是扣下来准备代缴的各种款项，其中就包括进了其他应付款的公积金个人部分。

这么理顺一下，是不是感觉清晰多了？其实就是把“该公司出的”和“该员工出但由公司代交的”分清楚，别记串了行就行。要是实在拿不准，看看水滴保保险攻略里关于社保基础的科普，也能帮着理清这些概念背后的保障逻辑。