很多刚创业或者刚接手行政工作的朋友,一听到“办社保”就觉得头大,感觉要跑好几个部门,填一堆表格。其实现在简化多了,没那么恐怖。

咱们水滴保经常接到这类咨询,今天就跟大家聊聊公司怎么把社保这个“户”开起来。

先搞清楚两个概念

很多人容易把“单位社保登记”和“员工参保”搞混。这是两件事:

第一件是“开户”。公司成立后,得先去社保局(或者现在的政务服务中心)说一声:“我这儿有个公司,准备招人交社保了。”这叫单位社会保险登记。法律规定是自成立之日起30天内要去办。

第二件是“增员”。招到人之后,得在用工之日起30天内,把这个具体的员工信息录进系统,这才算真正开始给这个人交社保。

要带什么材料?

以前可能还要组织机构代码证什么的,现在大多都“多证合一”了。一般来说,你带上这几样东西去当地社保经办机构窗口就行:

  • 营业执照副本原件或复印件(盖公章);
  • 法定代表人身份证复印件;
  • 银行开户许可证或者基本存款账户信息;
  • 单位公章。

有些地方可能还需要填一张《社会保险登记表》或者《单位参保登记表》,现场领表填一下就好。具体还要不要别的,建议去之前打个12333问问当地政策,毕竟每个城市稍微有点差别,别白跑一趟。

能网上办吗?

能。现在大部分城市都开通了“一网通办”或者社保局的网上服务大厅。你登录当地的政务服务网或者社保局官网,找到“单位参保登记”入口,按提示上传电子证照,填好信息,提交审核就行。审核通过后,你会收到一个社保编号,以后每个月扣款、增减人员都在这个号底下操作。

要是觉得麻烦,也可以找专业的代办机构,但要注意甄别资质,别把公司信息泄露给不靠谱的人。

别忘了给员工办

公司户开好了,不代表员工就自动参保了。每来一个新员工,你得在30天内给他做“增员”操作。要是拖着不办,万一员工出了工伤或者生病,公司可能要承担本该由社保基金支付的费用,那损失可就大了。而且社保局查到未按时登记,还可能核定你应该缴纳的费用并加收滞纳金。

总之,办社保这事儿,宜早不宜迟。刚成立公司时顺手办了,后面每月按时申报缴费,对企业和员工都是个保障。想了解更详细的保险配置思路,也可以看看水滴保保险攻略,里面有不少关于社保和商业保险搭配的建议。