在企业财务工作中,给员工缴社保这事儿,说大不大说小不小——但账做错了,可就麻烦了。

很多人觉得社保做账很简单,不就是把钱交出去嘛。实际上,这里面的弯弯绕绕还真不少。最常见的一个误区就是:把基本医疗保险费单独从应付福利费里出。这种做法搁十几年前或许没问题,但现在行不通了。现行《企业会计准则》早就把路子给明确了——基本养老、医疗、失业、工伤还有生育保险,这些统统属于职工薪酬的范畴。

具体怎么入账?关键看钱花在谁身上。车间工人的社保,计入生产成本;跑业务的销售,社保进销售费用;坐办公室的管理人员,社保进管理费用。分录的时候,借方对应相关成本费用科目,贷方统一挂“应付职工薪酬”。简单说就是四个字:按岗分配。

那员工自己扣的那部分钱呢?从应发工资里直接扣就行,这部分钱企业只是代收代缴。

说到这里,可能有人要问了:有没有什么特别容易踩的坑?还真有。有些老会计习惯了旧账套子,不自觉就把医保费往福利费里塞。新人看到前任的账这么做,也有样学样——结果一查账,全是问题。准则早就更新了,2007年之后《企业财务通则》实施,这块儿的处理方式就变了,别再抱着老黄历不放。