很多刚接手人事工作的朋友,听到“给全公司办社保卡”这几个字,头都大了。
以前确实挺折腾的。得先去社保局窗口领表,回来让员工填,还得盯着他们去照相馆拍那种带“回执号”的证件照。这玩意儿说白了就是照片上传到公安或社保系统审核通过后给的一个凭证,没这个号,窗口不收材料。收齐了还得一张张核对身份证信息,民族栏填错一个字都得重来,最后盖着公章送回去,等通知缴费领卡。
这一套下来,HR跑断腿,员工也抱怨。
不过现在情况好多了。我寻思了一下,这几年各地都在搞“放管服”,很多城市已经不用这么原始了。
有些地方的社保系统支持企业网上批量申报,直接在后台上传员工身份信息,系统自动校验。照片方面,有的城市支持员工自己在官方APP或小程序上传电子照,审核通过直接生成回执号,连照相馆都不用去。更省事的是,很多银行现在提供“上门即时制卡”服务,带着移动设备进公司,现场采集信息、现场制卡、现场激活,一趟就搞定。
所以,别急着按老黄历办事。
先问问公司开户行有没有这种上门服务,或者登录当地人社局官网看看有没有“单位批量申领”的入口。如果必须走线下,也提前问清楚窗口:是不是必须纸质回执?能不能容缺办理?
具体以当地政策为准,毕竟每个城市的社保系统进度不太一样。要是实在拿不准,也可以去水滴保保险攻略看看有没有相关的社保办事指南,或者打12333热线问一嘴,省得白跑。
对了,提醒一句,不管怎么办,员工的身份证复印件、联系方式这些隐私信息,HR可得保管好,别随手扔在办公桌上。
