HR最怕什么?辛辛苦苦收齐材料送过去,结果被退回来重来一遍。单位给员工办金融社保卡这件事,流程看着不长,真正操作起来踩坑的地方可不少。
材料准备阶段最大的坑很多人分不清“纳税编码”和“统一社会信用代码”。老员工可能还记得以前单位报税用的那个编码,但现在已经不这么叫了。正确的做法是,经办人去社保窗口时带上单位营业执照副本,上面那个18位的统一社会信用代码才是现在通用的识别号。别小看这个细节,工作人员一般会先查这个,查不到后面全白搭。
还有身份证复印件,不是随便复印一下就完事。两面都要印清楚,裁剪的时候别把关键信息裁掉了。有些窗口会要求把复印件贴在固定位置上,现场再贴容易手忙脚乱。
照片回执这事地区差异大深圳这边办卡需要提供数码照片回执,这个要求还保留着。但北京、上海一些城市早就简化了流程,甚至支持直接用身份证上的照片。所以别照着网上某个城市的教程照搬,先打当地12333问清楚最保险。
信息核对马虎不得登记表发下去让员工自己填,最容易出错的就是民族和身份证号。有一个数字对不上,整张表就得打回来重新做。建议经办人提前对照员工提交的身份证原件核对一遍,别等交上去才发现问题。
卡片到手≠功能齐全拿到卡不代表能直接用金融功能。社保卡的银行账户想正常转账、存钱、取钱,必须由持卡人本人带着身份证和卡去银行柜台激活,这一步单位替代不了。提醒员工别拖太久,拿到卡尽快去银行办激活。
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