很多刚入行的财务朋友，或者自己创业当老板的朋友，一碰到社保这块就头大。尤其是看到那一堆“借”啊“贷”啊的分录，还有那个怎么也搞不清楚的“缴费基数”，更是容易绕晕。
其实咱们把话摊开说，社保这事儿核心就两点：一是按什么标准交钱（基数），二是账上怎么记（分录）。
先说这个让人头疼的基数。很多人有个误区，觉得我每个月发到手里多少钱，社保就该按这个数交。错了。社保缴费基数，通常是你上一年度的月平均工资。注意，是应发工资，也就是扣除社保、公积金和个税之前的那个数。而且这个基数是有上下限的，一般参考当地上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的60%到300%。所以你会发现，有时候工资不高，但社保扣得不少，或者工资挺高，社保却封顶了，这都是因为基数在起作用。
再来说说记账。企业交社保，其实是两笔钱：一笔是公司自己掏腰包承担的，另一笔是从员工工资里代扣代缴的。这两笔在会计处理上得分清楚。
计提公司承担部分时，通常是计入管理费用或者生产成本等科目，贷方记应付职工薪酬。这一步是把公司的成本先认下来。
等到实际去银行交钱的时候，动作就大了。这时候你要把公司承担的部分，加上从员工工资里扣下来的个人部分，一起打给社保局。所以在分录里，借方会有应付职工薪酬（公司部分）和其他应付款（个人代扣部分），贷方则是银行存款。
至于发工资的时候，记得要把之前代扣的个人社保部分从应付职工薪酬-工资里转出来，挂到其他应付款里等着一起交。这样账目才是平的，也不会出现公司多交或少交的情况。
说白了，只要分清楚哪部分是公司出的成本，哪部分是替员工代交的过路钱，这账就不难做。要是实在拿不准具体的基数核定标准，毕竟各地政策细节可能有差异，也可以去水滴保保险攻略看看相关的社保科普，或者咨询专业的财务人员，别自己闷头瞎算，万一算错了基数，后面补缴起来更麻烦。