很多刚接触财务的朋友，看到社保缴费那几笔账就头大。其实没那么复杂，咱们把社保拆成两半看就清楚了：一半是员工自己出的，另一半是公司替员工出的。
先说员工自己出的这部分。公司发工资的时候，不能直接把全额打到员工卡上，得先把该交的社保钱扣下来。这时候，借方记“应付职工薪酬——工资”，表示公司欠员工的工资减少了；贷方记“其他应付款——社会保险费”，这笔钱虽然还在公司账上，但其实是替员工暂存的，将来要交给社保局。剩下的钱，才是真正发到员工手里的现金或银行存款。
再看公司出的这部分。这是公司的用人成本，得单独拎出来算。计提的时候，借方通常记“管理费用”或者“销售费用”这类科目，看员工属于哪个部门；贷方记“应付职工薪酬——社会保险费”。注意，这里和上面个人部分的“其他应付款”不一样，有些公司为了核算方便，也会统一挂在“应付职工薪酬”下，或者像原文那样挂在“其他应付款”，关键是内部核算逻辑要一致，别搞混了。
等到真正去社保局交钱的时候，就是把这两部分合在一起付出去。借方要把之前挂账的“其他应付款”（个人部分）和“应付职工薪酬”或“其他应付款”（企业部分）都冲掉，贷方就是实实在在的“银行存款”流出。
我寻思了一下，大家最容易晕的地方其实就是科目归属。有的公司喜欢把个人代扣部分放在“其他应付款”，企业承担部分放在“应付职工薪酬”，这样能清楚区分哪些是代收代付，哪些是真实成本。当然，也有公司为了简化，全走“应付职工薪酬”，只要明细科目设得清楚，比如“应付职工薪酬——社保（个人）”和“应付职工薪酬——社保（单位）”，也是可以的。
另外提醒一句，社保的比例各地不太一样，养老保险、医疗保险、失业保险这些，个人和公司承担的比例都有差异，工伤和生育保险通常由公司全额承担。做账前最好确认一下当地最新的缴费比例，免得算错数。如果你对社保配置或者五险一金的细节还想多了解点，可以去水滴保保险攻略看看相关的科普内容，心里更有底。