很多在广州工作的朋友可能会遇到公司漏缴或者需要补缴社保的情况。这时候最头疼的往往不是钱的问题,而是不知道该准备什么材料,跑几趟才能办下来。

其实广州社保补缴的流程相对明确,核心就两点:填对表、备齐证明劳动关系的材料。

第一步:填写申请表

无论哪种情况,都得先填好《广州市社会保险费补缴申请表》。这是基础动作,没这个表后续都免谈。

第二步:根据用工形式准备证明材料

这部分稍微有点复杂,因为不同身份的人需要的材料不太一样:

如果是原来的固定工或者合同制职工,得把家底翻出来:职工本人的档案、当年的录用或招工审批表,还有历年的《广州市职工劳动手册》。这些东西有些年头了,找起来可能费劲,但确实是硬性要求。

如果是其他用工形式,比如后来入职的,主要看合同书、录用或招工审批表(或者招工表),同样也需要历年的《广州市职工劳动手册》。不过有个小便利,外地户口的职工可以不提供这个劳动手册,算是省了点事。

还有一种比较麻烦的情况:当初没办正式的招用工手续,但确实在那儿上班了,也就是存在“事实劳动关系”。这时候就得靠硬证据说话,比如原始的工资发放表、考勤表等等。这些材料能直接证明你在那段时间确实在为单位工作,是补缴的关键依据。

第三步:提交审核与等待

材料备齐后,由申请单位提交给社保经办机构。经办人员会进行审核,符合条件的会给你出具一张《受理回执》,这就相当于拿到了“排队号”;不符合条件的就不会受理,得回去补材料或者重新核对。

一旦拿到受理回执,心里就可以稍微踏实点了。按照规定,补缴申请受理后,会在20个工作日内完成补缴手续。用人单位可以在手续完成后,凭这张《受理回执》到保险关系部的资料发放窗口领取退回的资料。

这里提醒大家,社保政策细节可能会随时间或地区执行口径有微调,具体办理前最好通过水滴保保险攻略了解一下最新动向,或者直接咨询当地社保部门,避免白跑一趟。毕竟20个工作日说长不长,说短也不短,材料一次过才是最高效的。