开公司或者当HR的,最头疼的可能不是业务怎么跑,而是这社保到底该怎么弄才合规。毕竟这是国家强制推行的保障制度,用人单位得从工资里代扣代缴,谁也不能随便拒绝或者干预。
很多刚起步的朋友会问,企业办社保到底要注意啥?其实核心就两点:交哪些险种,以及怎么去登记。
先说险种。咱们常说的“五险”就是基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。这五项是法定的,缴费基数和比例都得按当地法规来,不能少交,也不能拖着不交。有些老板可能会想能不能只给老员工交,或者试用期不交,这在法律上都是行不通的。用人单位得先完成社会保险登记,之后才能申报缴纳,而且一般是不允许往前补缴的,所以动作得快。
再说说准备材料。虽然各地社保局的要求可能有点细微差别,但大体上离不开这几样:单位的营业执照副本、组织机构代码证(现在多证合一了可能直接看统一社会信用代码)、法人代表的身份证复印件,还有公章。如果是给新员工参保,通常还得填《职工申报表》,带上员工的身份证复印件和一寸彩照。有些地方对农业户口人员还会有额外的复印件要求,甚至需要报U盘数据。我寻思了一下,这些材料其实就是为了证明“你是谁”、“你雇了谁”以及“你打算怎么交钱”。
对了,现在很多地方都推行网上办理了,像深圳那边,商事登记后系统可能自动就完成了社保登记,企业直接登录补充信息就行,省得跑大厅。但不管线上还是线下,按时足额缴费是底线。如果你对具体的申报流程或者当地的政策细节拿不准,可以去水滴保保险攻略看看相关的科普,或者咨询当地的社保经办机构。毕竟社保这事儿,关系到每个员工的切身利益,马虎不得。
