很多人刚开公司或者刚做HR,最头大的就是社保这块。毕竟这玩意儿不仅关系到员工的看病报销,还连着以后的养老金和生育津贴,漏了哪一步都挺麻烦。

其实把公司交社保这事儿拆开看,就两件事:一是给公司自己开个“社保户头”,二是把员工的名字加进去。

先说给公司开户。按规定,公司拿到营业执照后的30天内,就得去社保经办机构把这个事办了。以前还得跑大厅,带一堆原件复印件,像什么工商执照、组织机构代码证(现在多证合一了,往往只需要营业执照)、银行开户许可证之类的。现在方便多了,很多城市比如深圳、上海,商事登记的时候社保信息就自动同步过去了,或者直接在当地的社保网上服务系统里就能填表登记。主要就是确认一下公司的基本信息,还有绑定一个用来扣款的公司银行账户。

户头开好了,接下来就是给员工交钱,也就是常说的“增员”。新员工入职,公司得在起薪的那个月给他办参保手续。这个现在基本都在网上操作,登录单位的社保管理后台,找到“人员增加”或者“增员申报”的模块,录入员工的身份证号、姓名这些信息,提交就行。有些地区还需要同时做就业登记备案。

这里有个细节得注意,虽然法律规定是30天内,但最好别卡着点。因为社保通常是当月申报次月扣款,或者当月扣款,要是错过了当月的申报截止日,可能就得等到下个月才能补上,中间断缴了对员工的影响不小,尤其是医保,断了可能就没法实时报销了。

另外,每个地方的具体操作界面和截止时间可能不太一样,有的地方是每月15号截止,有的是20号。如果不确定,可以直接打当地的12333社保服务热线问问,或者去水滴保保险攻略里看看有没有相关的办事指南参考一下,心里能更有底。

总之,只要公司户头开了,后面每个月的增减员其实就是个熟练工种的活儿,没那么复杂。