很多刚创业或者刚接手人事工作的朋友,一听到“给员工交社保”就头大,觉得手续繁琐、材料一堆。其实没那么夸张,现在的流程已经简化很多了。

咱们水滴保经常接到这类咨询,今天就用大白话捋一捋,公司到底该怎么给员工把社保交上。

第一步:先给公司开个“社保户”

这就好比你去银行办卡,得先有个账户。如果公司是第一次给员工交社保,得先去社保经办机构(现在很多地方在政务服务中心)办理单位参保登记。

以前确实要带营业执照副本、组织机构代码证、银行开户许可证、法人身份证复印件等等,还得填《社会保险登记表》。但现在很多地方推行“多证合一”和网上办理,往往只需要提供加载统一社会信用代码的营业执照,甚至在一些城市(如深圳),商事登记完成后系统会自动同步社保登记信息,你只需要登录系统补充一下基本信息就行。

要是还搞不清楚具体要带啥,最稳妥的办法是打个电话问问当地的12333或者社保中心,免得白跑一趟。你也可以去保险攻略看看更多关于社保的基础知识,心里更有底。

第二步:给员工办“增员”

公司户头开好了,接下来就是往里加人。职工和企业建立劳动关系后,企业得在30天内去社保机构办理参保手续。

这时候通常需要准备员工的劳动合同、身份证复印件等材料,填写《职工参加社会保险登记表》。如果员工之前在其他地方交过社保,可能还需要办理转移接续手续,把之前的缴费年限接过来。

这里有个坑得注意:千万别拖着不办。法律规定是入职30天内,有些老板想着试用期过了再交,这其实是违规的。万一这期间员工出了工伤或者生病,没交社保的损失全得公司自己扛,那可比省下的那点保费多多了。

另外,现在大部分城市都支持网上申报。登录当地的社保公共服务平台或者电子税务局,就能直接操作增员、申报缴费基数和缴费。不用每个月都跑大厅,省事不少。

总之,给员工交社保是企业的法定义务,也是给员工的一份基本保障。流程上虽然有些细节各地不一样,但核心就是“先开户、后增员、按时缴”。弄明白了这两步,其实也没那么难。