公司第一次给员工交社保,到底要准备啥?
说真的,每次有新同事问我这个问题,我都想先叹口气。不是这事有多复杂,是之前老有人被过时的材料清单坑过——跑了好几趟才发现,白折腾。
先说第一次开户。企业得去所属地的社保经办机构(现在也能线上办了),填一张《社会保险登记表》,公章记得盖。然后带着加载统一社会信用代码的营业执照就行,麻麻烦烦的什么组织机构代码证早就不用了,这都多少年前的事儿了。要是行政事业单位或者社会团体性质的,还得附上政府部门批准成立的相关文件。
材料交上去,社保那边会确定你们单位的缴费比例。后面增员减员,都在系统里操作,不用再反复跑。
说到增员,单位要填《企业缴纳社会保险费增加表》,一样得盖章。第一次在这家公司参保的职工,提供身份证明和建立劳动关系的证明材料就成——说白了,正常签了劳动合同就行,没必要搞什么花名册、介绍信那些老黄历了。要是员工之前在外地交过社保,存在跨统筹地区转移接续的需求,按规定走流程就行,现在基本都能线上申请。
企业经营过程中,名称、法人代表、注册地址这些信息变了,社保这边也得跟着改。需要准备的东西不多:变更登记表(新单位公章)、变更后的营业执照等证明材料、市场监管部门的变更证明。哦对了,不像有些人说的那样要交什么劳动合同,现在办社保变更通常没这项要求了。
五证合一之后,很多信息都通过统一社会信用代码打通了,材料精简了不少。
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