很多公司的人事或者行政同事可能会遇到这种情况:员工的社保卡旧了、坏了,或者当地在统一换发新一代社保卡,这时候能不能由单位出面,帮大家统一办一下?

答案是肯定的。参保单位确实可以通过“单位捆绑”或者说批量申请的方式,为职工统一换发社保卡。这比让员工一个个跑去银行或社保大厅排队要省事不少。

不过,虽然申请是单位代劳,但后面的领卡和激活环节,还是有几个关键点需要大家心里有数,尤其是作为经办人的专管员,以及拿到卡的员工本人。

单位专管员要做什么?

单位的专管员得把大家的申请登记表这些资料收齐,在规定时间内交到指定的服务点。工作人员检查没问题后,会给出一个《社保卡申请登记汇总表》作为凭证。

这里有个时间差要注意:从成功提交申请资料算起,大概需要等待30个工作日才能去领卡。专管员得凭自己的身份证原件,去发卡银行的社保卡领取网点把卡领回来。

领回卡之后,专管员的任务还没结束。规定要求专管员在领卡后及时把这些卡发到参保人手里,并且要让员工签收。这一步很重要,算是完成了卡片交接的闭环。

员工拿到卡后,最关键的一步:激活

很多员工拿到卡往抽屉里一放,觉得万事大吉了,其实不然。社保卡现在通常有两个账户:一个是社保账户(用来挂号、买药、结算医疗费),另一个是金融账户(相当于一张银行卡)。

特别是这个金融账户,按照银行监管的规定,激活手续必须由本人办理,不能代办。这意味着,哪怕你是公司老板,或者跟专管员关系再好,也不能拿着你的身份证和卡帮你去激活。

员工需要尽快带着本人的身份证原件和新领到的社保卡,去发卡银行在本市辖区内的任意一个网点办理激活。现在很多银行支持同城通办,甚至全国网点也能办,具体可以看卡面上的银行标识。

为什么要尽快激活?因为如果不激活金融功能,这张卡在涉及到养老金发放、失业金领取或者一些医疗报销直接入账的时候,可能会受影响。虽然社保功能可能在领卡时已经默认启用或通过简单操作启用,但金融功能的激活门槛就是“本人到场”,这是为了资金安全考虑。

所以,如果你们单位正在批量换卡,记得提醒同事们:卡到手后,抽空去趟银行,把激活办了。别等到急着用钱或者报销的时候,才发现卡还用不了,那时候再跑一趟就更麻烦了。

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