很多刚接手人事工作的朋友，或者初创公司的老板，一听到“给员工交社保”这几个字，头就大了。毕竟这涉及到一堆表格和证件，少一样可能就得跑两趟。
其实，把材料理清楚，这事儿就没那么复杂。咱们分两种情况来看：一种是公司第一次去社保局开户（也就是首次参保），另一种是日常给新入职的员工办理增员。
如果是公司头一回办社保登记，那得把家底都亮出来。一般来说，你得带上《社会保险登记表》，还有企业的营业执照副本复印件（记得带上原件去核验）、组织机构统一代码证书复印件（同样要验原件）。另外，因为社保费现在大多是通过税务或者银行托收的，所以开户银行的印鉴卡复印件或者银行出具的开户证明也是必不可少的。
对于员工个人来说，最核心的就是身份证。首次参保的员工，除了身份证复印件，有些地方还要求提供数码照回执，用来制作社保卡（也就是以前的劳动保障卡）。这点挺重要的，我见过不少HR因为没让员工提前去照相馆弄好回执，结果卡在制卡环节，耽误了好几天。
要是遇到一些特殊情况的员工，比如刚从部队转业回来的，或者是应届毕业生分配过来的，材料就会稍微多一点。像转业干部得有行政介绍信，毕业生得有分配介绍信或者招工审批表。如果是随迁入户的，还得把户口簿复印件带上。这些材料虽然繁琐，但都是为了确认员工的身份和参保资格，缺一不可。
如果是公司已经开过户了，只是每个月有新员工入职需要增员，那就简单多了。通常只需要填写《企业员工参加社会保险申报表》，加上员工的身份证复印件就行。不过，现在大部分地区都推行网上办理了，直接在社保网上服务平台或者电子税务局操作，上传扫描件，省时省力。
这里有个小细节得提醒大家，各地社保局的要求可能会有细微差别。比如有的地方可能需要法人身份证复印件，有的地方可能对复印件的格式有特定要求（比如必须A4纸、加盖公章等）。所以，在跑之前，最好打个电话问问当地社保经办机构，或者上水滴保保险攻略看看有没有最新的本地办事指南，免得白跑一趟。
还有一点，社保缴纳是法定义务，不管员工是不是自愿放弃，公司都得按规定交。别为了省那点钱或者听信员工的“承诺书”，最后惹上劳动仲裁，得不偿失。